Hän oli yrittänyt tehdä kaikkea: vastaa nopeasti viesteihin, keskeneräiset asiat, ja samalla miettiä viikon päässä tulevaa isoa esitystä. Tulos? Liian monta asiaa oli aloitettu, mutta kaikki ei tullut valmiiksi. Aivot huusivat ja tunne oli, että koko päivä kului vain hätä paloja sammuttaessa. Hän tuijotti koneen ruutua. Sähköposti vilkkui (kolme uutta!). Puhelin kilahti ilmoitus MEET-neuvottelusta. Pöydällä odotti kaksi erilaista raporttia, joiden pitäisi olla jo valmiit.
Sitten hän veti syvään henkeä.
Sähköposti kiinni ja WhatsApp. Hän laittoi sivuun muut, paitsi sen raportin, jonka tulee olla tänään valmis ja jonka onnistuminen oli tärkeää.
Seuraavan tunnin ajan hän keskittyi vain yhteen tehtävään.
Kun se viimeinen oli valmis, hän tunsi ensimmäistä kertaa tänään todellisen helpotuksen ja onnistumisen tunteen. Yksi asia tuli valmiiksi. Se tuntui paremmalta kuin kymmenen puoliksi tehtyä, roikkuvaa tehtävää.
Hän ymmärsi: Jos jatkan tekemällä montaa asiaa, kaikki eivät voi olla tärkeitä.
Sulje hetkeksi kaikki ylimääräiset ärsykkeet. Valitse päivän "tärkein tehtävä" (MIT – Most Important Task) ja tee se valmiiksi. Yksi valmis tehtävä on aina parempi kuin kymmenen aloitettua!
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti
Kerro mielipiteesi!